Guía de Configuración

Cómo conectar tu WhatsApp Business a nuestro sistema

Una guía paso a paso para obtener tus credenciales de Meta y activar tu bot. Tiempo estimado: 20–30 minutos.

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Accede al portal de Meta for Developers

Ve a developers.facebook.com e inicia sesión con tu cuenta de Facebook. En el panel principal verás la sección "Mis aplicaciones". Haz clic en "Crear aplicación" para comenzar.

Portal Mis aplicaciones en Meta for Developers
⚠️ Necesitas una cuenta de Facebook personal activa. Meta la usa para verificar tu identidad como desarrollador.
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Nombra tu aplicación

Escribe un nombre para tu aplicación (por ejemplo, "RomeroIT Bot") y un correo de contacto válido. Haz clic en "Siguiente".

Formulario de nombre y correo de la aplicación
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Selecciona el caso de uso

Meta te preguntará para qué vas a usar la aplicación. Selecciona "Conectar con los clientes a través de WhatsApp" y haz clic en "Siguiente".

Selección del caso de uso WhatsApp
⚠️ Asegúrate de seleccionar exactamente esta opción. Solo este caso de uso incluye la API de WhatsApp Business.
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Vincula tu porfolio empresarial

Meta requiere una cuenta empresarial asociada. Si no tienes una, verás el aviso "No hay empresa disponible". Haz clic en "crea uno nuevo".

Aviso sin empresa disponible

Completa el formulario "Crea un porfolio empresarial" con el nombre de tu negocio, datos de contacto y correo. Haz clic en "Crear porfolio".

Formulario para crear el porfolio empresarial

Verás la confirmación de que el porfolio fue creado exitosamente. Ciérrala con la X.

Confirmación de creación del porfolio
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Selecciona el porfolio creado

Ahora verás el porfolio que acabas de crear en la lista. Haz clic en él para seleccionarlo y luego en "Siguiente".

Selección del porfolio empresarial
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Requisitos previos

Verás una pantalla de "Requisitos". En este punto puede aparecer vacía. Haz clic en "Siguiente" para continuar.

Pantalla de requisitos vacía
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Revisa y crea la aplicación

Meta mostrará un resumen con el nombre de la app, el caso de uso elegido y la empresa vinculada. Revísalo y haz clic en "Crear aplicación".

Resumen final antes de crear la aplicación
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Primer acceso al panel

Al ingresar por primera vez al panel de tu app aparecerá un modal de bienvenida. Ciérralo con la X.

Panel con modal de bienvenida

Con el panel limpio, haz clic en "Personaliza el caso de uso" para continuar la configuración.

Panel limpio listo para configurar
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Inicio rápido

La pantalla de inicio rápido mostrará tu porfolio empresarial ya vinculado. Confirma la selección y haz clic en "Continuar".

Inicio rápido con porfolio seleccionado
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Obtén tus credenciales de la API

Verás la sección de Configuración de la API. El Phone Number ID y el WABA ID ya estarán visibles. El campo del token aparecerá vacío.

Panel de configuración de la API con campos visibles

Haz clic en "Generar token". Aparecerá un modal OAuth de Facebook pidiendo confirmación. Haz clic en "Continuar".

Modal OAuth de autorización de Facebook

El token se generará y aparecerá en el campo. Haz clic en "Copiar" y guárdalo junto con el Phone Number ID en un lugar seguro.

Token generado listo para copiar
⚠️ Este token temporal dura 24 horas. Para producción necesitarás un token permanente (ver nota al final de la guía).
💡 Guarda el Phone Number ID y el Token. Los necesitarás al configurar tu empresa en el panel de RomeroIT.
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Añade tu número de WhatsApp Business

En la misma sección, desplázate hacia abajo y haz clic en "Añadir número". Completa el formulario con la información de tu empresa.

Modal para añadir número de WhatsApp

Configura el perfil de WhatsApp Business: nombre del negocio, zona horaria y categoría. Haz clic en "Siguiente".

Configuración del perfil WhatsApp Business

Ingresa tu número colombiano con el código de país CO +57. Meta enviará un código de verificación por SMS. Ingrésalo y haz clic en "Siguiente".

Ingreso y verificación del número colombiano
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Configura el webhook

Ve a WhatsApp → Configuración en el menú izquierdo. Verás la sección Webhook con los campos vacíos y el identificador permanente ya visible.

Sección Webhook con campos vacíos

Haz clic en "Editar" y completa los campos:

  • URL de devolución de llamada: https://nuntius.romeroit.com/webhook
  • Token de verificación: Una contraseña que tú eliges libremente. Anótala — la necesitarás en el panel de RomeroIT.

Haz clic en "Verificar y guardar".

Webhook configurado con URL y verify token
✅ Si la verificación es exitosa, Meta mostrará "Webhook verificado".
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Suscríbete al campo messages

Después de verificar el webhook, busca el campo "messages" en la lista de campos disponibles y haz clic en "Suscribirse". Verás que cambia al estado "Suscrito".

Campo messages en estado Suscrito
✅ ¡La configuración en Meta está completa! Tu app ya puede recibir mensajes de WhatsApp. El siguiente paso es activar todo desde el panel de RomeroIT.
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Configura tu empresa en el panel de RomeroIT

Ingresa al panel de RomeroIT con tu cuenta de administrador en nuntius.romeroit.com/app/login

Ve a Configuración → Identidad y completa:

  • Phone Number ID: El que obtuviste en el paso 10
  • WhatsApp Token: El token del paso 10
  • Verify Token: El que definiste en el paso 12

Guarda los cambios. Tu bot ya está conectado y listo para recibir mensajes.

A continuación configura:

  • → Horario de atención (tab Horario)
  • → Menú de opciones para tus clientes (tab Menú)
  • → Mensaje de bienvenida (tab Identidad)
  • → Inteligencia artificial (tab IA)
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Sobre el token permanente

El token temporal del paso 10 expira en 24 horas. Para que tu bot funcione de forma continua, necesitas un token permanente.

Para obtenerlo:

  1. En Meta for Developers, ve a tu app
  2. Configuración → Avanzada
  3. Busca "Token de acceso del sistema"
  4. Genera un token con permisos de WhatsApp Business

Alternativamente, puedes usar el token de un usuario administrador de tu cuenta de Meta Business con permisos nunca expirantes.

Si tienes dudas con este paso, contáctanos por WhatsApp y te ayudamos.

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El registro es gratis durante la beta. En minutos tendrás tu bot funcionando.

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